SN +221 77 335 03 38 - BE +32 496 15 32 39 contact@sunulex.sn

Aandeelhouders- of partnerschapsovereenkomst

De periode van het opzetten van een bedrijf is vergelijkbaar met de verleidingsfase die voorafgaat aan een romantische relatie. De toekomst lijkt veelbelovend en je gelooft heel sterk in het project en de partners. In deze fase worden de problemen die zouden kunnen ontstaan niet opgemerkt of over het hoofd gezien. Deze blinde fase mag niet verhullen dat je, net als in een huwelijk, een verbintenis aangaat met je partners, in voor- en tegenspoed. Zoals in elke menselijke relatie zullen er momenten van euforie zijn. Meningsverschillen kunnen stimulerend zijn, maar soms ook verlammend werken. De diversiteit van de problemen die zich voordoen in het leven van het bedrijf moet noodzakelijkerwijs leiden tot de volgende vraag: Ben ik bereid om het slechtste van mijn partners te accepteren? Als het antwoord nee is, raden we je aan om een partnerschaps- of aandeelhoudersovereenkomst op te stellen, idealiter met de hulp van een professional.

Wat is een aandeelhouders- of partnerschapsovereenkomst?

Een aandeelhouders- of vennotenovereenkomst is een contract dat wordt gesloten tussen de vennoten of aandeelhouders van een bedrijf om de relaties tussen de vennoten/aandeelhouders en met derden te organiseren en hun belangen te beschermen. In de aandeelhouders- of vennotenovereenkomst kunnen ook de bestuursprocedures van het bedrijf en de mechanismen voor het voorkomen en oplossen van conflicten worden vastgelegd. De aandeelhouders- of vennotenovereenkomst is een aanvulling op de statuten van het bedrijf. In tegenstelling tot de statuten, die openbare documenten zijn, is de aandeelhoudersovereenkomst een privécontract dat een zekere mate van vertrouwelijkheid garandeert.

 

Wanneer moet een aandeelhouders- of partnerschapsovereenkomst worden ondertekend?

Aandeelhouders- of partnerschapsovereenkomsten moeten in vredestijd worden gesloten, want oorlog wordt in vredestijd voorbereid!

Idealiter wordt het pact gesloten wanneer de relaties tussen de partners op hun best zijn en de partners nog niet te veel van hun tijd, geld en emoties in hun project hebben geïnvesteerd. Hoewel het waar is dat tijd, emotionele en financiële investeringen bevorderlijk zijn voor succes in tijden van vrede, kunnen ze verwoestend zijn in tijden van crisis, vooral als er grote belangen op het spel staan.

 

De meest voorkomende redenen voor conflicten tussen partners

 

De oorzaken van conflicten tussen partners zijn uiteenlopend, maar omvatten over het algemeen :

  1. Financiële kwesties

Wanneer de bijdragen van de medeoprichters van verschillende aard zijn, kan de waardering van de bijdragen aanleiding geven tot veel discussie, spanning en conflict.

Na het werven van fondsen kunnen sommige partners die met weinig of geen vergoeding hadden geïnvesteerd, geneigd zijn om hun salaris op te eisen, terwijl anderen de nieuwe toestroom van fondsen zien als een kans om het product te ontwikkelen of nieuwe markten aan te boren.

Dividenduitkering leidt vaak tot frustratie bij onbetaalde aandeelhouders wanneer dividenden niet worden uitgekeerd terwijl aandeelhouders wel een vergoeding ontvangen.

  1. Toewijzing, overdracht en verwerving van nieuwe aandelen

De manier waarop aandelen worden gewaardeerd, veranderingen in het kapitaal en de toetreding en/of uittreding van aandeelhouders beïnvloeden het evenwicht tussen de rechten en bevoegdheden van aandeelhouders. Daarom is het belangrijk te voorzien in mechanismen om bepaalde onevenwichtigheden te beperken. In de aandeelhouders- of vennotenovereenkomst kan worden bepaald of bepaalde vennoten hun aandelen of stemrechten al dan niet mogen vergroten als aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

  1. De werkwijze van sommige

De luiheid van sommigen, het gebrek aan competentie van anderen, wanbeheer enz. kunnen leiden tot vreselijke geschillen tussen partners. Sommigen die vinden dat ze harder en beter werken dan anderen, kunnen gefrustreerd raken. Bepaalde verantwoordelijkheden kunnen zijn toevertrouwd aan een partner die incompetent blijkt te zijn. Na verloop van tijd zijn de vaardigheden van een partner misschien niet meer in lijn met de ontwikkeling van het bedrijf. In dit soort situaties kan het nuttig zijn om te voorzien in prestatiemeetmechanismen en of individuele of collectieve prestaties een impact hebben op de toegang tot extra aandelen, dividenden of stemrechten.

  1. Communicatieproblemen

In een bedrijf, net als in een huwelijk, is communicatie een sleutelelement in het opbouwen van goede relaties en het bevorderen van succes. We hebben gemerkt dat een gebrek aan transparantie in het beheer en de werking van een bedrijf leidt tot conflicten en impasses tussen partners/aandeelhouders. Daarom is een pact nodig waarin de inhoud, de methodes en de frequentie van de communicatie tussen de partners wordt vastgelegd.

  1. Machtsstrijd

De manier waarop beslissingen worden genomen kan frustratie en een gevoel van misbruik creëren bij minderheidsaandeelhouders. Om deze onevenwichtigheden te verminderen, kan de aandeelhoudersovereenkomst minderheidsaandeelhouders meer beslissingsbevoegdheid geven. De overeenkomst kan ook de procedures vastleggen die geïmplementeerd moeten worden om conflicten tussen partners/aandeelhouders te voorkomen en op te lossen.

  1. Factoren buiten het bedrijf

In kleine structuren hebben persoonlijke problemen van partners vaak gevolgen voor de prestaties van het bedrijf (ziekte, gezinsproblemen, enz.). In de partnerschapsovereenkomst kan worden vastgelegd hoe dergelijke situaties moeten worden beheerd als ze structureel worden.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.

auteursavatar
Sunulex Advocaten
nl_BENL